Lösung
Raus aus der Zettelwirtschaft.
Aufträge auf Papier, Fotos im Handy, Notizen in drei Apps – und am Ende tippst du alles noch mal in den Rechner. Ein System, in dem alles strukturiert zusammenläuft und sofort wieder auffindbar ist.
Das Problem
Papier heißt: Namen und Kontaktdaten diktieren lassen, mitschreiben – und später alles noch einmal in den Rechner tippen, um eine Rechnung zu schreiben. Zettel gehen verloren, niemand weiß sicher, welcher Auftrag gerade wo steht. Hoher manueller Aufwand und viel Zeit für Administration, die niemand bezahlt.
So fühlt es sich danach an
Kunden melden online an und füllen ihre Kontaktdaten selbst aus – kein Diktieren, kein Mitschreiben.
Check-in mit Fotos statt Notizzettel und Fotos auf privatem Handy.
Ein System statt Papier, WhatsApp und Excel – alles läuft an einem Ort zusammen.
Jeder Auftrag ist sofort auffindbar, der Stand auf einen Blick im Dashboard – Schluss mit Suchen, nichts geht mehr verloren.
Auftrags- und Kundendaten lassen sich an Buchhaltung und Kasse übergeben – kein Abtippen mehr für die Rechnung, weniger unbezahlte Admin-Zeit.
Nutze die Diktierfunktion deines Smartphones für Check-in-Kommentare oder Kommentare beim Statuswechsel. Um die Rechtschreibung musst du dir keine Sorgen machen – und es geht schneller als im Zehnfingersystem.